As pequenas empresas brasileiras enfrentaram inúmeros desafios nos últimos 18 meses. Navegar pelos altos e baixos de uma pandemia global sem precedentes não é fácil – especialmente quando é acompanhado por uma mudança filosófica correspondente no local de trabalho.

No início de 2020, a maioria de nós ia para o escritório todas as manhãs e realizava os trabalhos pessoalmente. Agora, muitos de nós estão trabalhando remotamente pelo menos parte do tempo – e totalmente cientes dos prós e contras desse acordo.

No ano passado, muitas organizações tiveram que implementar rapidamente um modelo de teletrabalho que funcionasse para funcionários, gerentes e administradores de TI. Com bastante tempo para refletir sobre o que funciona e o que não funciona, agora é o momento perfeito para reavaliar os protocolos de trabalho remoto, aprimorar o gerenciamento de dispositivos e revisar a segurança dos dados.

Maior segurança e produtividade, além de melhor colaboração utilizando a conexão remota

Claro, a produtividade também é importante. Fazer malabarismos com muitos logins para muitos aplicativos diferentes reduz o tempo de trabalho concentrado do funcionário. Se as plataformas de reunião não funcionarem corretamente, o engajamento pode despencar. Se os dados não forem sincronizados corretamente entre os computadores do escritório e os laptops pessoais, os projetos essenciais não podem ser concluídos.

A segurança cibernética é uma preocupação ainda maior. Os ataques de ransomware continuam a aumentar, atingindo mais indústrias e impactando negativamente empresas de todos os tamanhos. Os golpes de phishing e violações de dados também se tornaram comuns, pois vários dispositivos apresentam mais oportunidades para os ladrões cibernéticos explorarem as defesas fracas.

Os funcionários precisam entender a necessidade de redes privadas virtuais (VPNs) e conexões Wi-Fi protegidas por senha. A autenticação multifator (MFA) pode parecer irritante, mas pode aumentar a segurança para cada login. O logon único (SSO) dá um passo adiante, centralizando a autenticação e protegendo as credenciais, dando a cada membro de sua equipe uma única identidade digital para usar em uma infinidade de portais e aplicativos.

As ferramentas certas podem ajudar a promover a coesão, clareza e colaboração entre sua equipe, não importa onde estejam trabalhando. Sem as interações regulares do escritório, muitos de nós nos sentimos mais isolados e desconectados de nossos colegas. Quando todos estão trabalhando remotamente, é necessário um esforço extra para ser claro sobre os objetivos da equipe, resultados individuais e gerenciamento de projetos.

As relações interpessoais contribuem fortemente para o moral diário, o que torna as plataformas de videoconferência tão importantes. Além das reuniões cara a cara, todos em sua equipe podem se beneficiar de conversas de chat regulares, que devem vir embutidas na maioria das ferramentas de colaboração. Isso pode ajudar a recriar a conexão que você pode ter com um amigo do escritório simplesmente girando em sua cadeira.

Se perdermos menos tempo lutando com um compartilhamento de tela ou tentando encontrar um arquivo, teremos mais tempo para realmente realizar nossas tarefas. Na IMID TI, passamos os últimos 18 meses ajudando nossos clientes a aproveitar as vantagens da nova realidade de trabalho remoto. Na verdade, esse é o nosso padrão há 25 anos: resolver problemas de curto prazo para empresas de todos os tamanhos enquanto se concentra no planejamento de longo prazo e no crescimento dos negócios.

Não importa a ferramenta ou a situação, sabemos como é importante aumentar a produtividade, impulsionar a segurança cibernética e focar na eficiência geral. Podemos ajudar sua empresa a identificar as estratégias de maior sucesso para trabalho remoto, ao mesmo tempo em que encontramos maneiras de economizar dinheiro em equipamentos caros e manutenção local.

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